Sopimusehtojen ja -pykälien vaivaton haku generatiivisen tekoälyn ja Oracle APEXin avulla
Siemens Energy on kehittänyt yhteistyössä Miraclen kanssa räätälöidyn sopimuskirjaston, joka vapauttaa työntekijät pitkien ja vaativien asiakirjojen manuaalisesta läpikäynnistä. Ratkaisun ansiosta tiettyjä pykäliä sisältävät sopimukset löydetään nopeasti ja erittäin luotettavasti.
Tiettyjen ehtojen etsiminen satojen sivujen pituisista sopimusmassoista vaatii valtavasti aikaa ja vaivaa. Manuaalisessa läpikäynnissä ihmisvirheiden riski kasvaa: tarkistuksia joudutaan tekemään useasti, tai olennaisia sopimuksia saattaa jäädä kokonaan huomaamatta. Tämä hukkaa arvokasta aikaa, jonka voisi käyttää hyödyllisemmin.
Sopimuskirjasto hyödyntää generatiivista tekoälyä, joka käy läpi koko sopimuskannan ja poimii esiin haetut pykälät. Tulokset esitetään kahdessa muodossa: chatbot-vastauksena, jolle voi esittää jatkokysymyksiä, sekä selkeänä taulukkona kaikista täsmäävistä sopimuksista. Luotettavuuden varmistamiseksi käyttäjä voi klikata mitä tahansa pykälää ja avata alkuperäisen asiakirjan, josta kyseinen kohta löydetään ja korostetaan automaattisesti. Näin tiedon alkuperän voi tarkistaa itse yhdellä klikkauksella.
Järjestelmä koostuu useasta eri kerroksesta datan käsittelystä vastauksen muodostamiseen:
- Asiakirja-analyysi (Document Intelligence): Sopimukset sisältävät muutakin kuin tekstiä, joten järjestelmä jäsentää automaattisesti myös kuvat, taulukot ja muun sisällön jatkokäsittelyä varten.
- Hybridi RAG -haku (Hybrid Retrieval Augmented Generation): Tarkan lopputuloksen varmistamiseksi järjestelmä yhdistää vektori-indeksointia ja graafirakenteita hyödyntävää hybridiä RAG-tekniikkaa.
- Nopea varmentaminen: Järjestelmä mahdollistaa tiedon alkuperän välittömän paikantamisen ja tarkastelun suoraan lähdeasiakirjasta, mikä takaa tulosten luotettavuuden.
Ratkaisu yhdistää automaation nopeuden ja ihmisen tekemän varmistuksen. Tekoälypohjainen sopimuskirjasto muuttaa ennen tunteja vieneen työn sekunneissa hoituvaksi tehtäväksi. Jokainen löydös voidaan jäljittää lähteeseensä yhdellä klikkauksella, jolloin tulokset perustuvat tosiasioihin oletusten sijaan. Säästynyt aika voidaan ohjata työhön, jossa ihmisen harkinta ja asiantuntemus tuovat eniten lisäarvoa.